Адреса: просп. Ю. Гагаріна, 27,
м. Київ, Україна, 02094
Телефон: 380(44)292-0134
Факс: 380(44)296-7115
E-mail: office@ukrbook.net
URL: http://www.ukrbook.net

Універсальна десяткова класифікація в Україні та світі

Визначення індексів УДК, авторського знака для документів

Загальні відомості

Відповідно до Державного стандарту України (ДСТУ 4861:2007 "Інформація та документація. Видання. Вихідні відомості") вихідні відомості кожного видання повинні містити шифр зберігання видання. Шифр зберігання складається з класифікаційних індексів Універсальної десяткової класифікації (УДК)  та авторського знака. Один і той самий шифр зберігання проставляється на весь тираж одного видання. Шифр зберігання розміщується у верхньому лівому куті звороту титульного аркуша видання у такій послідовності:

Авторський знак подають під першою цифрою індексу УДК.

Складові шифру визначаються за відповідними таблицями:

  • індекс УДК визначають за україномовними виданнями таблиць УДК, підготовку і випуск яких здійснює Книжкова палата України;

  • авторський знак визначають за виданням "Авторські таблиці (двозначні)" Хавкіної Л. В.

Класифікаційний індекс УДК визначають за темою (змістом) видання. Їхнє основне завдання — максимально точно відобразити зміст видання та забезпечити в подальшому його швидкий та легкий пошук не лише в Україні, а й у світі (але лише за умови, що індекс визначено правильно). Індексування документів за УДК здійснюється в межах спеціально розроблених принципів, положень і правил — на основі методики індексування.

Авторський знак це умовне позначення прізвища автора або першого слова заголовка видання (залежно від відомостей, розміщених на титульному аркуші). Авторський знак складається з однієї літери та двох цифр. Літера — перша з імені автора чи заголовка. Дві цифри визначаються залежно від послідовності декількох перших літер прізвища чи заголовка видання. Авторський знак призначений для полегшення і прискорення розміщення за алфавітом видань на полицях і карток в каталогах бібліотек.

Книжкова палата України надає платну послугу з визначення шифру зберігання видання або класифікаційного індексу УДК для документів.

Залежно від видів документів визначають шифр зберігання видання (класифікаційний індекс УДК і авторський знак) або окремо класифікаційний індекс УДК.

Шифр зберігання видання (класифікаційний індекс УДК і авторський знак) визначають для:

  • неперіодичних книжкових видань

Класифікаційний індекс УДК визначають для:

  • продовжуваних видань

  • статей в наукових періодичних виданнях

  • авторефератів дисертацій

Порядок надання послуги

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Шифр зберігання видання або класифікаційний індекс УДК надаються на завершальному етапі підготовки і оформлення видання (після належного оформлення всіх інших елементів вихідних відомостей видання).

ДЛЯ ОТРИМАННЯ
ШИФРУ
ЗБЕРІГАННЯ ВИДАННЯ (КЛАСИФІКАЦІЙНОГО
ІНДЕКСУ УДК, АВТОРСЬКОГО ЗНАКА)
для неперіодичних
книжкових видань
(крім авторефератів дисертацій)

НЕОБХІДНО НАДАТИ:

  • контактні дані:

    повне найменування замовника (платника послуги)

    П.І.Б. контактної особи

    тел., факс

    e-mail

  • дані про видання:

    титульний аркуш видання

    зворот титульного аркуша видання (з анотацією)

    зміст (перелік розділів) видання

    останню сторінку видання (з надвипускними та випускними даними)

 зазначити вид видання за цільовим призначенням (згідно з ДСТУ 3017:2015. "Інформація та
             документація. Видання. Основні види. Терміни та визначення понять.")

 для художньої літератури: зазначити мову видання (якщо видання в
             перекладі — зазначити мову оригіналу), країну, де мешкає і працює автор,
             роки життя автора (за винятком сучасних авторів), професію /
             спеціальність автора (якщо він не письменник за професією)

 для електронного видання: надати інформацію щодо способу виготовлення (електронне видання,

 оптичний носій, тощо), формат

 для видань іноземними мовами: надати переклад українською мовою
             титульного аркуша, звороту титульного аркуша (з анотацією), змісту
             (переліку розділів), останньої сторінки видання

  • копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або Витяг з реєстру платників податку на додану вартість (для юридичних осіб)

  • дані про оплату послуги:

    звичайний / терміновий тариф

    в разі наявності передоплати вказати дату останньої оплати, суму, номер і дату рахунку-фактури

    за бажання внести передоплату за подальші замовлення вказати кількість шифрів, за які буде

    здійснено передоплату

ДЛЯ ОТРИМАННЯ

КЛАСИФІКАЦІЙНОГО ІНДЕКСУ УДК

для статей,
авторефератів
дисертацій

НЕОБХІДНО НАДАТИ:

  • контактні дані:

    повне найменування замовника (платника послуги)

    П.І.Б. контактної особи

    тел., факс

    e-mail

  • дані про статтю / автореферат дисертації:

    повну назву статті / автореферату дисертації

    П.І.Б. автора

    короткий зміст статті / автореферату дисертації

    ключові слова

    фах або спеціальність автора

  • копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ Витяг з реєстру платників податку на додану вартість (для юридичних осіб)

  • дані про оплату послуги:

    звичайний / терміновий тариф

    в разі наявності передоплати вказати дату останньої оплати, суму, номер і дату рахунку-фактури

    за бажання внести передоплату за подальші замовлення вказати кількість індексів УДК,
              за які буде здійснено передоплату

ДЛЯ ОТРИМАННЯ

КЛАСИФІКАЦІЙНОГО ІНДЕКСУ УДК

для журналів,  
науково-дослідних,
дослідно-конструкторських робіт,

НЕОБХІДНО НАДАТИ:

·      контактні дані:

    повне найменування замовника (платника послуги)

    П.І.Б. контактної особи

    тел., факс

    e-mail

·       дані про журнал / науково-дослідну, дослідно-конструкторську роботу:

•  повну назва журналу / науково-дослідних чи дослідно-конструкторських робіт

    П.І.Б. відповідальних осіб

     короткий зміст, анотація

     для журналу: перелік рубрик

·      копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ Витяг з реєстру платників податку на додану вартість (для юридичних осіб)

·       дані про оплату послуги:

    звичайний / терміновий тариф

    в разі наявності передоплати вказати дату останньої оплати, суму, номер і дату рахунку-фактури

•  за бажання внести передоплату за подальші замовлення вказати кількість індексів УДК, за які буде здійснено передоплату

ТЕРМІНИ НАДАННЯ ПОСЛУГИ:

звичайне замовлення:

шифр зберігання видання / класифікаційний індекс УДК /  для одного документа надається в порядку загальної черги замовлень до 10-ти робочих днів. Термін виконання замовлення може бути подовжено (але не довше 10 робочих днів) залежно від кількості замовлень, складності тем документів, а також повноти відомостей, наданих замовником

термінове замовлення:

шифр зберігання видання / класифікаційний  індекс УДК /  для одного документа в терміновому порядку надається до 3-х робочих днів. Термін виконання замовлення може бути подовжено (але не довше 3 робочих днів) залежно від кількості замовлень, складності тем документів, а також повноти відомостей, наданих замовником

ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ:

шифр зберігання видання для одного документа:

звичайне замовлення: 52,80 грн. (в т. ч. ПДВ 8,80 грн.)

термінове замовлення: 105,60 грн. (в т.ч. ПДВ 17,60 грн.)

класифікаційний індекс УДК  для одного документа: 

звичайне замовлення: 52,80 грн. (в т. ч. ПДВ 8,80 грн.)

термінове замовлення: 105,60 грн. (в т.ч. ПДВ 17,60 грн.)

УМОВИ ОПЛАТИ:

  • послуга надається після оплати

  • здійснення оплати відбувається на підставі наданого Книжковою палатою України рахунку-фактури відповідно до запиту

  • можливе внесення замовником передоплати, якщо він планує звертатись за послугою в подальшому

СПОСОБИ ПОДАННЯ ЗАМОВЛЕННЯ

І ОТРИМАННЯ ІНДЕКСІВ:

  • e-mail (у темі листа обов'язково зазначати: "УДК, найменування замовника". Замовлення розглядатиметься лише за наявності цієї інформації)

  • поштою

  • особисто в Книжковій палаті України

КОНТАКТИ:

Відділ класифікаційних систем (працює дистанційно)

Кабінет № 209

Просп. Юрія Гагаріна, 27, м. Київ, Україна, 02094
Тел.:    380 (44) 35-313-35
E-mail: udc2920054@ukr.net

Останнє оновлення 02.05.2022 року