Державна наукова установа "Книжкова палата України імені Івана Федорова" виконує функції національного агентства ISBN/ISMN в Україні, яке забезпечує впровадження системи ISBN, контролює правильність її функціонування, проводить консультації, надає ідентифікатори видавцям, а також виробникам окремих видів аудіо-, візуальної, аудіовізуальної продукції і надає їм у користування відповідні номери ISBNs.

Всі вищезазначені функції Книжкова палата України здійснює на підставі Угоди про співробітництво з Міжнародним агентством ISBN, підписаної 13.01.96 Міністром України у справах преси та інформації, Наказу Міністра інформації Ук­ра­їни від 21.02.97 №6 "Про передачу функцій Національного агентства ISBN Книжковій палаті України".

Загальні рекомендації Міжнародного агентства ISBN видавцям, книгорозповсюджувачам,
бібліотекарям щодо переходу в 2007 році на 13-значну систему ISBN

Що таке ISBN?

Що таке ISMN?

Історія ISBN

Як одержати ISBN

Інструкція про порядок надання
міжнародного стандартного номера книги в Україні

Загальні рекомендації Міжнародного агентства ISBN

видавцям, книгорозповсюджувачам, бібліотекарям щодо переходу в 2007 році

з 10-значної системи ISBN на 13-значну

Як вже повідомлялось у статті "Міжнародний стандартний номер книги – минуле, сьогодення і перспективи розвитку" (Вісн. Кн. палати України, №8 (121) серпень 2006 року), з 1 січня 2007 року  здійснюється перехід з 10-значної системи ISBN на 13-значну. Наводимо загальні рекомендації для всіх учасників книжкового ринку України, спрямовані на те, щоб допомогти вирішити окремі питання, пов'язані з цим переходом. Проте ці рекомендації не вирішують кожну проблему, що може виникнути під час здійснення цього переходу. Деякі питання учасники книжкового ринку можуть розв’язати самостійно зі своїми користувачами, торговими партнерами та розробниками інформаційних систем.

 У чому полягають зміни? 

• З 1 січня 2007 року замість 10-значних ISBNs в обіг входять 13-значні.

• 13-значні ISBNs починаються з префікса EAN/UCC, що ідентифікує книжкову продукцію, —  978. Усі контрольні цифри 10-значних ISBNs мають бути переобчислені.

• 13-значний ISBN ідентичний ідентифікаційному номеру товару — EAN/UCC-13, який можна представити в  штриховому коді.

• Після того, як поточний запас ISBNs буде вичерпано видавцями та національними агентствами ISBN — в обіг буде введено   13-значні ISBNs із префіксом EAN/UCC – 979.

• У ISBNs, які починатимуться з префікса EAN/UCC — 979, всі ідентифікатори видавців будуть змінені на нові.

• Передбачається, що з 1 січня 2007 року 13-значні ISBNs використовуватимуться при опрацюванні замовлень та здійсненні комерційних операцій (трансакцій), зокрема через систему електронного обміну даними.

• На виданнях з датою випуску 2007 року, над штриховим кодом замість 10-значного ISBN повинен проставлятися 13-значний.

Для чого потрібні ці зміни?

• Щоб розширити нумераційні можливості системи ISBN (в усьому світі збільшується випуск електронних видань та їх розповсюдження у різних форматах).

• Щоб зробити ISBN повністю сумісним з EAN/UCC-13, який використовують для ідентифікації товарів.

Що потрібно зробити учасникам книжкового ринку?

• Видавцям потрібно терміново конвертувати наявні 10-значні ISBNs в 13-значні.
  На всіх виданнях з датою випуску 2007 року видавцям потрібно проставляти 13-значні ISBNs.

• Усім організаціям рекомендовано узгодити свої плани щодо впровадження 13-значних ISBNs зі своїми торговими партнерами, які, у свою чергу, мають вжити відповідних заходів.

• Видавництвам, видавничим та книгорозповсюджувальним організаціям, бібліотекам рекомендовано терміново переглянути всі інформаційні системи (зокрема, електронні та ті, що функціонують в ручному режимі) для здійснення поступового переходу на використання 13-значних ISBNs.

Що саме потрібно переглянути у видавництвах та видавничих організаціях?

• Надання виданням ISBNs.

• Інформаційне забезпечення.

• Управління товарними запасами та замовленнями.

• Управління поверненням видань.

• Права, договори.

• Управління правами та роялті.

• Системи бухгалтерського обліку та фінансових документів.

• Видавцям рекомендовано конвертувати насамперед усі невикористані 10-значні ISBNs у 13-значні, а також це стосується: ISBNs, проставлених на виданнях, що є у виробництві та продажу; ISBNs на виданнях, що вже розпродані, проте на які можуть надходити замовлення  або якісь запити. Конвертування 10-значних ISBNs в 13-значні виконує Книжкова палата України — відділ ISBN (безоплатно, кім. 101, просп. Ю. Гагаріна, 27, Київ, 02660;
  тел./факс: (044) 573-52-36, 296-71-15; e-mail: isbn@ukrbook.net — у полі "Тема" ("Subject") зазначити "ISBN10-13"). Також видавці можуть здійснювати конвертування самостійно, замовивши програми конвертування у розробників інформаційних систем.

Що саме потрібно переглянути в книгорозповсюджувальних організаціях?

•  Інформаційне забезпечення.

• Управління товарними запасами та замовленнями.

• Управління поверненням видань.

• Електронну систему касових розрахунків.

• Системи бухгалтерського обліку та фінансових документів.
  Починаючи з 1 січня 2007 року, книгорозповсюджувачам буде потрібно використовувати вже 13-значні ISBNs при оформленні замовлень, рахунків-фактур та інших потребах. Передбачається, що більшість систем книгорозповсюдження у світі, починаючи з   1 січня 2007 року зможуть опрацьовувати номери EAN/UCC-13, що використовуються в системі EAN/UCC, адже здатність книготорговельних систем сприймати новий формат ISBN — ідентичний формату EAN/UCC-13 (для всіх інших товарів) без ризику двозначності  має великі переваги. Також можуть потребувати конвертування  10-значних ISBNs у 13-значні управління товарними запасами в ручному режимі та інші системи.

Що саме потрібно переглянути в бібліотеках?

• Комплектування фондів.

• Міжбібліотечений абонемент.

• Каталогізування та запис бібліографічних даних.

• Міжбібліотечний книгообмін.

• Програмне забезпечення для сканерів штрихових кодів.

• Бібліотечні каталоги, зокрема онлайнові загальнодоступні каталоги (OPACs).

• Інформаційні портали, системи метапошуку.

• Взаємодію з інформаційними джерелами віддаленого доступу та користувачами.

• Взаємодію з системами віддаленого доступу до контенту.

• Інші системи та функції, пов’язані з використанням ISBN.
  Бібліотекам та розробникам автоматизованих інформаційно-бібліотечних систем потрібно забезпечити підтримку в бібліотечних системах як існуючих 10-значних ISBNs, так і 13-значних. Немає необхідності ретроспективно конвертувати 10-значні ISBNs, зазначені в бібліографічних записах. Формати записів мають підтримувати як 10-значні, так і 13-значні ISBNs. Користувачі бібліотек повинні мати можливість здійснювати пошук необхідної бібліографічної інформації в бібліотечних каталогах як за 10-значними ISBNs, так і за 13-значними, що потребує здійснення відповідних змін у покажчиках та в програмному забезпеченні з пошуковим інтерфейсом.

На початок сторінки

ISBN (англ. The International Standard Book Number, міжнародний стандартний номер книги) ― універсальний ідентифікаційний код, який проставляється на книгах і брошурах на різних носіях інформації незалежно від способу їхнього виготовлення, розповсюдження, тиражу та обсягу. ISBN супроводжує видання, починаючи з моменту їхнього виготовлення.

ISBN однозначно й безпомилково ідентифікує лише одне неперіодичне видання одного конкретного видавця, є неповторним і використовується тільки для цього видання. На основі ISBN будується штриховий код для книжкового видання.

Разом з індексами УДК, ББК та авторським знаком, ISBN є частиною так званого видавничого пакету.

В Україні присвоєння номеру ISBN є платним. Видає номери ISBN Книжкова палата України.

На початок сторінки

ISMN (англ. The International Standard Music Number, міжнародний стандартний номер нотного видання) ― універсальний ідентифікаційний код, який проставляється на друкованих нотних виданнях на різних носіях інформації у всьому світі незалежно від способу їхнього виготовлення, розповсюдження, тиражу та обсягу.

ISMN однозначно й безпомилково ідентифікує лише одне неперіодичне видання одного конкретного видавця, є неповторним і використовується тільки для цього видання. На основі ISMN будується штриховий код для нотного видання.

Номер ISMN має довжину 10 символів і складається з чотирьох полів різної довжини:

·              Префікс "М", який відрізняє нотні видання від інших

·              Код видавництва

·              Унікальний номер видання

·              Контрольна цифра

В Україні присвоєння номеру ISMN є платним. Видає номери ISMN Книжкова палата України.

На початок сторінки

Вперше ідея щодо необхідності створення зручної в користуванні системи Міжнародної стандартної нумерації книг прозвучала на третій Міжнародній конференції з питань дослідження книжкового ринку та раціоналізації в книжковій торгівлі, яка проходила в Берліні 1966 року. Саме в той час значна частина видавців і книгорозповсюджувачів провідних країн Європи з метою удосконалення процесів оброблення замовлень видань та їх інвентаризації уважно вивчала можливість використання у своїй діяльності сучасних комп’ютерних технологій. Ставало цілком зрозуміло, що ефективна автоматизована система має базуватися на простій та унікальній нумерації видань, здатній однозначно ідентифікувати кожне окреме видання. Система, що повністю відповідала цій вимозі, нині відома як система Міжнародної стандартної нумерації книг і застосовується у 166 країнах. В основу цієї системи покладено Міжнародний стандартний номер книги ― ISBN (International Standard Book Number).

Історія ISBN бере свої витоки з 1968 року, коли у Великобританії цей номер вперше був представлений як "Стандартний номер книги" (SBN). Згодом, дев'ятизначний SBN було трансформовано в десятизначний International SBN, який був ратифікований Міжнародною Організацією з питань Стандартизації (ISO) в 1970 році як Міжнародний Стандарт 2108. Десятизначний ISBN використовується впродовж майже сорока років, аж до 31.12.2006 року.

З 2007 р. буде введено тринадцятизначний номер ISBN.

На початок сторінки

Для одержання  Міжнародних стандартних номерів книг (ISBN) та Міжнародних стандартних номерів нотних видань (ISMN) суб'єкти видавничої діяльності, які зареєстровані в Україні, відповідно до чинного законодавства, звертаються до відділу ISBN Книжкової палати України з такими документами (кияни — особисто або через уповноважену особу, іногородні — надсилають поштою замовленим листом):

l Завіреною власною печаткою ксерокопією Свідоцтва про внесення суб'єкта видавничої справи до Державного реєстру України видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції або ксерокопією Статуту, якщо його видавнича діяльність здійснюється без внесення до Державного реєстру (згідно зі Ст. 12 Закону України "Про видавничу справу"), де в переліку видів діяльності має бути зазначена "видавнича діяльність".

Внесення суб'єктів видавничої справи до Державного реєстру здійснює Державний комітет телебачення і радіомовлення України (01601 Київ, вул. Прорізна, 2, кім. 708, сектор Державного реєстру суб'єктів видавничої справи, тел. (044) 279-51-56, факс: (044) 228-53-49, години прийому: з 10:00 до 13:00, перерва на обід: з 13:00 до 14:00. П'ятниця, субота, неділя – вихідні дні).

l Ксерокопією Свідоцтва про Державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації (в разі надання ISBN виданню, що виходить у складі періодичного чи продовжуваного видання і має, крім загальної назви всього видання, власну назву випуску, тому).

Державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств як суб'єктів інформаційної діяльності в Україні (згідно із Законом України "Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні", Законом України "Про інформаційні агентства", Постановою Кабінету Міністрів України "Про державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації, інформаційних агентств та розміри реєстраційних зборів"), здійснює Міністерство юстиції України (01025, Київ, пров. Рильський, 10, кім. 106, відділ Державної реєстрації друкованих ЗМІ та інформаційних агентств, тел./факс: (044) 271-17-39, години прийому: з 10:00 до 17:00 (тільки по четвергах), перерва на обід: з13:00 до 14:00. Субота, неділя — вихідні дні).

l Ксерокопією свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість. Якщо у Свідоцтво з якихось причин вноситимуться зміни, то видавцеві для одержання податкових накладних потрібно обов'язково надіслати до відділу ISBN ксерокопію нового Cвідоцтва.

l Гарантійним листом на бланку організації, в якому вказано: повну юридичну, поштову (вказати індекс), фактичну, банківську адреси; прізвище, ім'я та по батькові (повністю) керівника, головного редактора та номери телефонів, факсів, e-mail, web-site; номер телефону, факсу, e-mail, web-site відділу збуту:

Скачати гарантійний лист

На початок сторінки

УВАГА!

      Видавці, що вже зареєстровані у відділі ISBN Книжкової палати України і яким присвоєно ідентифікатори видавців у системі ISBN або ISMN, при повторному зверненні щодо одержання ISBNs (та/або ISMNs)  для вчасного отримання рахунків-фактур на оплату послуг з надання номерів можуть надсилати гарантійні листи електронною поштою (e-mail: isbn@ukrbook.net) або по факсу: (044) 573-52-36, проте зобов’язуючись найближчим часом надати або надіслати їх оригінали поштою замовленим листом.

      Після відправлення гарантійних листів щодо одержання ISBNs (та/або ISMNs) і відповідних документів, просимо видавців зателефонувати до відділу ISBN через 3 дні  для одержання рахунка-фактури на оплату послуг з надання  номерів по факсу.

      В три останні дні кожного місяця  оплата послуг з надання номерів за готівку не приймається.

На початок сторінки

Вартість послуги з надання 1 номера ISBN складає:

15 грн  +  ПДВ (термін виконання замовлення  – 10 робочих днів після оплати);

30 грн  +  ПДВ (термін виконання замовлення – 2 робочих дні).

Вартість послуги з надання 1 номера ISMN складає:

20 грн  +  ПДВ (термін виконання замовлення  – 10 робочих днів після оплати);

40 грн  +  ПДВ (термін виконання замовлення – 2 робочих дні).

Інструкція про порядок надання Міжнародного стандартного номера книги в Україні:

3 грн  + ПДВ

Конвертування 10-значних ISBNs у 13-значні здійснюється безоплатно!

На початок сторінки

Приймальні дні:

Понеділок, середа, четвер

з 10:00 до 12:00 – видача номерів

з 14:00 до 16:30 – видача рахунків-фактур

Вихідні дні:

вівторок, п'ятниця, субота, неділя

Перерва на обід:

з 12:00 до 12:30

Наша адреса:

02660, Київ–94, просп. Юрія Гагаріна, 27

(ст. метро "Чернігівська"),

Державна наукова установа

"Книжкова палата України імені Івана Федорова",
відділ ISBN, кім. 101.

тел./факс: (044) 573-52-36, тел.: (044) 292-01-84

e-mail: isbn@ukrbook.net

Відділ ISBN безоплатно надає консультації з питань щодо ISBN, ISMN, ISSN та штрихового кодування видавничої продукції

На початок сторінки

© Книжкова палата України, 1997 ― 2008